QUE HACER SI TIENES UNA VISITA DOMICILIARIA

QUE HACER SI TIENES UNA VISITA DOMICILIARIA ?

La visita domiciliaria hace parte del proceso de estudio de seguridad que las empresas multinacional o nacionales exigen por cumplimiento de la normatividad internacional o nacional cumpliendo los perfiles establecidos y   tiene como objetivo verificar la composición del núcleo familiar, nivel socio económico de la persona, distribución de espacios sociales, análisis del entorno familiar y social, conducta personal y familiar; aspectos relevantes a evaluar ya que impactan directamente sobre la cultura organizacional. 

Con antelación la empresa contratante notificará, que un profesional se contactará para realizar la VD en nombre de esta. por temas de seguridad.

El visitador lleva un formato de autorización para la visita, donde contempla el manejo de los datos personales y la autorización para la verificación en bases privadas y públicas de antecedente,   instituciones académicas, referencias labores y personales y la realización de un archivo fotográfico de la vivienda, dando así cumplimiento a la ley 1581 de 2012 “ley de Protección de datos personales y sus decretos reglamentarios 1377 del 2013. Y 1074 de 2016.

Importante Coordinar con el visitador y la familia la disponibilidad de tiempo para que estén presentes para ser indagados por el profesional.

Siempre trate de  ser lo  más específico posible al dar las indicaciones para llegar a su domicilio y el medio de trasporte que le puede llevar con facilidad y tener en cuenta la última nomenclatura (en la esquina encuentra una droguería, la casa es de color…)

 Si tiene la oportunidad, acuerde un punto de encuentro con el visitador y diríjalo a su domicilio.

Es importante tener una adecuada presentación personal del candidato y de su grupo familiar (adecuada, no en pantuflas, pijama).

Organice su hogar de tal forma que se vea limpio y ordenado, pero no modifique la distribución de la vivienda.

Hacer una presentación de los miembros de la familia y la conformación de la misma.

Los integrantes de la familia deben estar en capacidad de dar un concepto sobre el candidato (cualidades y aspectos a mejorar).

En familia recordar y compartir eventos positivos y negativos, Planes y proyectos

Tener en cuenta que en la visita también indaga sobre el manejo de las responsabilidades económicas del grupo familiar.

La información  del estado de salud de sus miembros. Enfermedades relevantes en la familia.

La Participación en algún  grupo social.

Tener a la mano todos documentos originales  (identificación, estudios, certificaciones laborales) que se requieren para este proceso.

Debe suministrar los datos telefónicos  del arrendador o dueño de la vivienda, datos de algún vecino o personas conocidas que puedan dar información de su grupo familiar.

Acompañar al entrevistador a realizar registro fotográfico del domicilio y del grupo familiar.

Ser concreto en las respuestas cerradas.  Existen preguntas abiertas en las cuales la idea es que usted exprese lo más claro y sincero posible la situación.

No realizar preguntas al entrevistador de su vida laboral o personal.

La duración de la visita domiciliaria oscila entre 60 a 80 min, debe tener disponibilidad mínimo de una hora.

Cuando se termine la visita ubique al visitador un lugar donde pueda tomar el transporte

Recuerde que el éxito de la visita depende del grado de sinceridad de la información solicitada.

La información contenida en este documento, así como los resultados evidenciados en el mismo debe mantenerse bajo reserva y absoluta   confidencialidad, prevaleciendo los derechos  fundamentales  de la   persona evaluada. 

Los resultados obtenidos  NO constituyen prueba,  ni procedimiento  judicial  y   deben ser utilizados  únicamente   con el   fin de  orientar   las decisiones    de carácter  laboral  y   privado dentro  de  las  empresas.

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